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Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 20 novembre 2025

1. Acceptation des Conditions Générales

1.1.

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) constituent un contrat légal entre MyAdmin IA (marque déposée INPI n°5194466), entrepreneur individuel immatriculé au RNE sous le numéro SIREN 993961184, et l'Utilisateur (ci-après "vous").

1.2.

En utilisant MyAdmin IA, vous acceptez sans réserve ces CGU. Si vous ne les acceptez pas, vous ne devez pas utiliser le service.

1.3.

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les CGU à tout moment. Les modifications seront notifiées par e-mail ou via l'application. Votre utilisation continue après modification vaut acceptation des nouvelles CGU.

2. Description du Service

2.1.

MyAdmin IA est une plateforme d'intelligence artificielle 100% française (propulsée par Mistral AI) conçue pour simplifier la gestion administrative : analyse de documents, gestion des e-mails, rappels, organisation, et assistance IA.

2.2.

Le service est fourni « en l'état », sans garantie d'exhaustivité ou d'absence d'erreurs. Vous reconnaissez que l'IA peut produire des résultats inexacts ou incomplets et vous engagez à vérifier les informations avant toute utilisation critique.

2.3.

MyAdmin IA n'a pas vocation à se substituer à un conseil juridique, fiscal ou médical. En cas de doute, consultez un professionnel qualifié.

3. Création et Responsabilité du Compte Utilisateur

3.1.

Pour utiliser MyAdmin IA, vous devez créer un compte avec des informations exactes et à jour (nom, e-mail, etc.).

3.2.

Vous êtes seul responsable de la confidentialité de vos identifiants (e-mail, mot de passe) et de toutes les activités réalisées sous votre compte.

3.3.

Vous vous engagez à :

3.4.

L'Éditeur peut suspendre ou résilier votre compte en cas de violation des CGU, de comportement frauduleux, ou d'inactivité prolongée (plus de 12 mois sans connexion).

4. Obligations de l'Utilisateur

4.1.

Vous vous engagez à utiliser MyAdmin IA uniquement à des fins légales et conformément aux CGU et à la loi applicable.

4.2.

Il est strictement interdit d'utiliser le service pour :

4.3.

Vous êtes entièrement responsable des documents et données que vous importez, analysez ou générez via l'application.

5. Propriété Intellectuelle

5.1.

Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à MyAdmin IA (logiciels, algorithmes, designs, contenus, marque "MyAdmin IA") appartiennent à l'Éditeur ou à ses partenaires licencieurs.

5.2.

Vous bénéficiez d'une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour utiliser le service, uniquement dans le cadre des présentes CGU.

5.3.

Toute reproduction, distribution, modification ou exploitation commerciale du service sans autorisation écrite de l'Éditeur est strictement interdite.

5.4. Interdiction de Reproduction et de Copie

Il est strictement interdit de :

Toute violation de ces interdictions expose son auteur à des poursuites judiciaires pour contrefaçon (articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle), passible de 3 ans d'emprisonnement et 300 000 € d'amende.

L'Éditeur se réserve le droit de suspendre immédiatement l'accès de tout utilisateur soupçonné de violation et d'engager toute action en justice pour faire valoir ses droits.

5.5. Protection de la Base de Données

Conformément à la directive européenne 96/9/CE et aux articles L.341-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle, l'Éditeur bénéficie d'une protection sui generis sur la base de données de MyAdmin IA. Toute extraction ou réutilisation substantielle du contenu de la base de données est interdite.

5.6. Secret des Affaires

Conformément à la loi n°2018-670 du 30 juillet 2018 relative à la protection du secret des affaires, les algorithmes, méthodes de traitement, modèles d'IA et processus métier de MyAdmin IA constituent des secrets d'affaires protégés. Toute obtention, utilisation ou divulgation illicite de ces informations est passible de poursuites civiles et pénales.

6. Protection des Données Personnelles (RGPD)

6.1.

Vos données personnelles sont collectées et traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

6.2. Données collectées :

6.3. Finalités et bases légales du traitement :

6.4. Hébergement et sécurité :

Vos données sont hébergées exclusivement en Europe selon la répartition suivante :

Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union Européenne.

6.5. Sous-traitants technologiques :

6.6. Vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

6.7. Durée de conservation :

6.8. Protection des données :

Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez-nous à : contact@mail.myadminia.com.

6.9. Réclamation :

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés : www.cnil.fr.

6.10. Cookies et traceurs :

MyAdmin IA utilise des cookies essentiels au fonctionnement du service (authentification, préférences). Vous pouvez gérer vos préférences dans les paramètres de l'application.

7. Limitation de Responsabilité

7.1.

Le service est fourni « en l'état », sans garantie d'aucune sorte (explicite ou implicite).

7.2.

L'Éditeur ne saurait être tenu responsable :

7.3.

Votre responsabilité est engagée en cas de manquement aux CGU, de violation de la loi ou de préjudice causé à des tiers.

8. Politique d'Abonnement & Usage Raisonnable

8.1. Principe de l'Offre

MyAdmin IA utilise des technologies avancées de pointe dont les coûts d'infrastructure sont élevés :

Pour maintenir des tarifs accessibles aux particuliers, l'utilisation des services est encadrée par une Politique d'Usage Raisonnable (Fair Use Policy).

8.2. Définition des Termes d'Usage

Les termes "Usage Découverte", "Usage Quotidien" et "Usage Intensif" sont des indicateurs de confort d'utilisation destinés à guider l'utilisateur dans le choix de son abonnement.

Important : Ces termes ne constituent pas un engagement de fourniture de ressources informatiques illimitées. Chaque plan comprend des plafonds de sécurité pour garantir la stabilité du service pour tous.

8.3. Quotas Mensuels & Limites Techniques

Chaque plan inclut des plafonds de sécurité calculés mensuellement. En cas de dépassement, l'accès aux services concernés peut être temporairement restreint jusqu'au renouvellement mensuel de votre abonnement.

🆓 Plan DÉCOUVERTE (Gratuit)

Cible : Découverte technique et test de l'application

Plafonds inclus :

  • 📄 OCR : 5 documents/mois
  • 🧠 Analyse IA : 5 analyses/mois
  • 💬 Chat IA : 15 échanges/mois
  • 📧 Emails : 10 réceptions/mois
  • ☁️ Stockage : 100 Mo

🏠 Plan STARTER - 2,99€/mois (Usage Quotidien)

Cible : Gestion administrative personnelle standard (factures courantes, documents d'identité, courriers administratifs)

Plafonds inclus :

  • 📄 OCR : 30 documents/mois
  • 🧠 Analyse IA : 20 analyses/mois (analyses classiques, réponses concises adaptées à un usage quotidien)
  • 💬 Chat IA : 100 échanges/mois (usage humain standard)
  • 📧 Emails : 80 réceptions/mois
  • ☁️ Stockage : 1 Go

👑 Plan PREMIUM - 6,90€/mois (Usage Intensif)

Cible : Gestion administrative complexe (dossiers immobiliers, famille nombreuse, projets de construction/travaux, activité professionnelle légère)

Plafonds inclus :

  • 📄 OCR : 100 documents/mois
  • 🧠 Analyse IA : 100 analyses/mois (analyses approfondies, réponses détaillées, traitement prioritaire des requêtes complexes)
  • 💬 Chat IA : 300 échanges/mois (usage soutenu)
  • 📧 Emails : 300 réceptions/mois
  • ☁️ Stockage : 2 Go

🏢 Plan ENTREPRISE (Sur Devis)

Cible : Professionnels, TPE, associations avec besoins spécifiques

Avantages :

  • Quotas personnalisés selon vos besoins
  • Support prioritaire dédié
  • Facturation adaptée
  • Fonctionnalités avancées sur demande

📞 Contact : support@mail.myadminia.com

8.4. Évolution de l'Offre & Nouveaux Services

MyAdmin IA est une application en constante évolution. De nouveaux plans et services premium seront proposés progressivement pour répondre aux besoins spécifiques de nos utilisateurs.

🎓 MyAdmin IA Expert (Disponible courant 2026)

Service d'accompagnement premium avec intervention humaine :

  • 👤 Accompagnement personnalisé : Un expert MyAdmin IA dédié à votre situation
  • 🎓 Intervention d'un expert MyAdmin IA : Assistance directe sur vos dossiers complexes
  • 📞 Assistance dédiée et formation : Support prioritaire et formation à l'usage de l'application
  • 🚀 Gestion complète de vos dossiers complexes : Prise en charge de bout en bout de vos démarches administratives

Tarif : Sur devis selon vos besoins
Notification : Bouton "Être notifié" disponible dans l'application

🏢 Forfaits Business (À venir)

Solutions avancées pour professionnels, TPE et associations avec besoins spécifiques. Plus d'informations prochainement.

Les abonnés existants bénéficieront d'offres prioritaires lors du lancement de ces nouveaux services.

8.5. Clause de Sauvegarde Anti-Abus

L'utilisation automatisée (robots, scripts, intégrations non autorisées), le partage de compte entre plusieurs utilisateurs, ou toute activité visant à contourner les limites d'usage est strictement interdite.

MyAdmin IA se réserve le droit de suspendre temporairement ou définitivement tout compte présentant :

En cas de suspension : Aucun remboursement ne sera effectué pour la période en cours.

8.6. Notification & Transparence d'Usage

Pour vous aider à gérer votre consommation, MyAdmin IA vous informe de votre usage via :

Objectif : Vous permettre d'anticiper et de choisir le plan le plus adapté à vos besoins réels.

8.7. Renouvellement des Quotas

Les compteurs d'usage (OCR, IA, emails) sont remis à zéro à la date anniversaire mensuelle de votre abonnement.

Important : Aucun report de quota non utilisé n'est possible d'un mois sur l'autre. Si vous n'utilisez pas vos 100 documents Premium en janvier, ils ne s'ajoutent pas aux 100 de février.

8.8. Droit de Modification des Tarifs et Quotas

MyAdmin IA se réserve le droit d'ajuster les plafonds techniques, les fonctionnalités et les tarifs pour garantir la viabilité économique du service.

Garanties pour les abonnés :

8.9. Cas Exceptionnels & Support

Nous comprenons que certaines situations peuvent nécessiter un dépassement ponctuel de vos quotas (déménagement, création d'entreprise, contrôle fiscal, etc.).

Pour ces cas particuliers :

Exemples d'options complémentaires (tarifs indicatifs) :

8.10. Paiements et Abonnements

Les prix et conditions sont disponibles dans l'application. L'Éditeur se réserve le droit de les modifier à tout moment, avec notification préalable de 30 jours.

Les paiements sont sécurisés et gérés par des prestataires tiers conformes PCI-DSS.

Les abonnements payants sont tacitement reconductibles. Vous pouvez résilier à tout moment depuis votre compte.

Aucun remboursement ne sera effectué pour une période d'abonnement déjà entamée, sauf obligation légale.

8.11. Droit de Rétractation

Conformément aux articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, vous disposez d'un délai de 14 jours à compter de la souscription pour exercer votre droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités.

Pour exercer ce droit :

Remboursement : En cas de rétractation, vous serez remboursé intégralement sous 14 jours maximum.

Exception : Si vous utilisez pleinement les services pendant la période de rétractation (par exemple, scanner 100 documents en 3 jours), vous acceptez de renoncer partiellement à ce droit et seul un remboursement au prorata pourra être effectué.

8.12. Droit Applicable & Médiation (Abonnements)

Les présentes Conditions d'Utilisation sont régies par le droit français. En cas de litige, et après échec d'une tentative de résolution amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.

Médiation : Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, en cas de litige, vous pouvez recourir gratuitement au médiateur de la consommation suivant :

CM2C - Centre de Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice
14 rue Saint Jean - 75017 PARIS
Email : cm2c@cm2c.net
Site web : https://www.cm2c.net

9. Modification et Suspension du Service

9.1.

L'Éditeur se réserve le droit de modifier, suspendre ou interrompre tout ou partie du service à tout moment, notamment pour maintenance, mise à jour ou amélioration.

9.2.

L'Éditeur s'efforcera de limiter les interruptions et d'en informer les utilisateurs à l'avance, dans la mesure du possible.

10. Résiliation

10.1.

Vous pouvez résilier votre compte à tout moment via les paramètres de l'application ou en contactant le support.

10.2.

L'Éditeur peut suspendre ou résilier votre compte immédiatement et sans préavis en cas de :

10.3.

En cas de résiliation, vos données seront supprimées sous 30 jours, sauf obligation légale de conservation.

11. Loi Applicable et Règlement des Litiges

11.1.

Les présentes CGU sont régies par le droit français.

11.2.

En cas de litige, nous vous invitons à contacter notre service client (support@mail.myadminia.com) pour trouver une solution amiable.

11.3.

À défaut d'accord amiable dans un délai de 30 jours, tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de Lyon, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.

11.4. Médiation des litiges :

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, vous pouvez recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en cas de litige.

Médiateur compétent : CM2C (Centre de Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice).

Site web : https://cm2c.net
Adresse : 14 rue Saint Jean, 75017 Paris.

Plateforme européenne de règlement en ligne des litiges : https://ec.europa.eu/consumers/odr.

12. Dispositions Diverses

12.1.

Si une disposition des CGU est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions restent en vigueur.

12.2.

Le fait pour l'Éditeur de ne pas exercer un droit prévu par les CGU ne constitue pas une renonciation à ce droit.

12.3.

Les CGU constituent l'intégralité de l'accord entre vous et l'Éditeur concernant l'utilisation de MyAdmin IA.

13. Contact & Assistance

Pour toute question concernant :

Contactez-nous :
📧 Email : support@mail.myadminia.com
📱 Support in-app : Menu > Aide & Support

En utilisant MyAdmin IA, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation.

Dernière mise à jour : 20 novembre 2025
Version : 2.0